|
Bij uw plannen voor een beurs, congres, symposium, (werk)conferentie, presentatie of een andere bijeenkomst, helpt en adviseert Congresso u graag. Altijd volgens de vooraf gemaakt afspraken. Zo helpen wij u bij het samenstellen van een aantrekkelijk programma, maken een werkbaar en helder draaiboek, en bewaken de planning.
Bij logistieke ondersteuning zorgt Congresso ook voor:
Passende locatie
U hebt een locatie nodig die aansluit op het concept van de bijeenkomst en uw wensen. Congresso zoekt deze graag voor u, maakt een voorstel voor een aantal locaties, neemt opties en reserveert de locatie van uw keuze.
Zodra de locatie gevonden is, gaat onze dienstverlening verder. Congresso onderhoudt alle contacten met de locatie, de cateraar, technici en andere leveranciers, zodat alle benodigdheden op de juiste plaats en tijd beschikbaar zijn.
Zo bent u verzekerd van een ontspannen bijeenkomst.
Terug naar boven
Opvallende uitnodiging
U wilt uw evenement natuurlijk op een opvallende en namens uw organisatie herkenbare manier bij uw doelgroep onder de aandacht brengen. Congresso verzorgt de uitnodiging naar uw wensen. Er zijn verschillende mogelijkheden, maar een bijzondere vorm trekt nog eens extra de aandacht. Wij tonen u graag de verschillende variaties.
Naast de uitnodiging is het belangrijk het programma en alle detailinformatie ook digitaal beschikbaar te hebben. Congresso stelt ruimte beschikbaar op de eigen website of maakt op verzoek ook een speciale website voor uw congres.
Om nog meer aandacht voor uw bijeenkomst te genereren, plaatsen wij met plezier opvallende advertenties of schrijven en verzenden heldere en bondige persberichten naar alle relevante media.
Terug naar boven
Herkenbare inschrijfbalie
Congresso richt tijdens de bijeenkomst een herkenbare balie in waar deelnemers aan uw congres zich kunnen melden voor een badge en een dagprogramma. Zo mogelijk schrijven wij nieuwe deelnemers nog in.
Afhankelijk van uw bijeenkomst en wensen, bemensen wij de balie gedurende het congres. Zo hebben uw deelnemers een vast aanspreekpunt voor al hun vragen, en aan het eind van het congres staan wij zonodig klaar voor het uitreiken van extra informatie of congresbundels.
U kunt uw congresmappen, pennen, schrijfbloks en andere materiaal zelf aanleveren, geheel in uw eigen huisstijl. Congresso beschikt tevens over een ruim aanbod standaard materiaal zoals badges, congresmappen, blocnotes, pennen en tassen. Deze kunnen wij met het logo van Congresso of neutraal uitvoeren. Op verzoek maken wij het materiaal voor uw bijeenkomst op maat, en wij laten u graag de mogelijkheden zien.
Terug naar boven
Sociale Media
Sociale media zoals twitter, linkedin en facebook zetten wij in voor, tijdens en na de bijeenkomst in met als doel uw bijeenkomst doelgericht te promoten en de interactiviteit te verhogen.
Voor de bijeenkomst plaatsen wij nieuwsberichten over onder andere de uitnodiging, mogelijkheid tot inschrijving, het programma en nieuws. De berichten over uw bijeenkomst hebben een groot bereik, zeker als deelnemers, sprekers en organisatoren de berichten verder verspreiden.
Tijdens de bijeenkomst zetten wij een social media manager in om verslag te doen en vragen via sociale media voor te leggen aan de sprekers.
Na de bijeenkomst plaatsen wij berichten over de beschikbaarheid van een verslag en/of sheets.
Terug naar boven
Extra service
Omdat ieder evenement maatwerk is, biedt Congresso u nog een aantal extra modulen:
- de doelgroep uitnodigen tijdens congres een workshop of posterpresentatie te houden, de zogenaamde abstracthandling;
- congresbundels of presentaties maken en publiceren;
- inzet sociale media voor, tijdens en na uw bijeenkomst;
- aanmeldingsformulier aangepast aan uw huisstijl (lettertype, achergrond, logo, in-frame)
- sprekers, dagvoorzitters, entertainment inhuren;
- preconferenties organiseren;
- hotelreserveringen voor de deelnemers, gasten en sprekers verzorgen;
- decoraties voor bijzondere en/of feestelijke bijeenkomsten inkopen;
- standbouw verzorgen;
- tolken inhuren;
- sociale programma’s samenstellen;
- vervoer van deelnemers regelen tijdens uw evenement.
Wilt u meer informatie over een van deze aanvullende diensten? Neem dan eens vrijblijvend contact met ons op.
Terug naar boven
|
